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機器人流程自動化(RPA),其實離我們並不遠,在生活中許多地方都可以應用,上面的例子只是簡單的文書處理部分,除此之外在商業上也有非常廣泛的應用,某公司內部的法務單位,經常需要製作產品相關的環保保證函,而因處理熟練,大概需要花費12分鐘的時間來完成一份,過程中相關人員都要保持待命。

 

但後來透過機器人流程自動化(RPA)來處理的話,只需要2分鐘就可以完成!該公司早已經數位化多年,許多合約、協定都可以用系統產出定型化的版本,但實際仍然需要大量人工作業進行。譬如說系統登入、下載附檔、Word轉為PDF,好不容易產出文件後還要用印歸檔等等,雖然製作的只是一份文件,但整個作業流程竟然有多達150個步驟,而且使用了多個應用程式來進行!

 

將重複性高,但有邏輯性的作業,以流程機器人取代人力來進行。

一般的企業在營運中,會有許多流程是需要人工在電腦前與系統之間不斷的操作的。而所謂的機器人流程自動化(RPA)是一種新興的程式工具,這個工具可以模擬使用者在電腦桌前做的事情,把這些枯燥又不斷重複的電腦作業程序化、自動化,不需要透過特別的硬體設備就可以在任何的IT系統環境中有優質的表現!

 

省成本、省時間、省麻煩。

最直接的效益就是成本!根據調查一個滿載流程機器人耗費的成本,僅僅是一般員工的1/3。再來是效率!財務會計相關的作業流程都可以應用,從日記帳到總帳目,各項報表轉化等等都適用,而且效率更是人力的15倍以上,正確率也趨近於零失誤!

 

除此之外因為機器人是可以24小時全年無休的運作,對於時間敏感度較高的操作,透過流程機器人執行效果將會更準確,也可以避免重複輸入及錯誤輸入等衍生的問題!

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